كل ما تريد معرفته عن المنظومة الإلكترونية للإفراجات الجمركية

بدأ العمل بـ "المنظومة الإلكترونية" الخاصة بالإفراجات الجمركية لمصلحة الجمارك المصرية عام 2019، وكل موظف من موظفي مصلحة الجمارك المصرية المتعاملين على هذه المنظومة الإلكترونية، مسلم له بطاقة ذكية ورقم سري كعهدة شخصية، لا يمكن تداولهما فيما بينهم، يتيحان له الولوج لشاشة الصلاحيات المسموح له بها على هذه المنظومة الإلكترونية، وفقًا لطبيعة عمله.

نموذج تكويد

والإجراءات المتبعة للإفراج الجمركي عن بضائع مستوردة من الخارج من ميناء القاهرة الجوي، تستلزم ان يتقدم صاحب الشأن أو من يمثله، بموجب توكيل رسمي يبيح له التعامل مع مصلحة الجمارك المصرية، بطلب لتسجيله على تلك المنظومة الإلكترونية، ويحصل على رقمه الكودي للتعامل به من خلالها، ثم يتقدم بطلب بشخصه أو بوكيل عنه لذلك يسمى "نموذج تكويد" للمركز اللوجستي للموظف المختص، مرفقًا به صورة تحقيق الشخصية أو صورة التوكيل الصادر من التاجر وصورة تصريح مزاولة مهنة التخليص الجمركي، على حسب الأحوال، وكذا أصل فاتورة شراء المنتجات من التاجر بالدولة المصدرة، واصل شهادة المنشأ للبضائع المراد الإفراج الجمركي عنها، وأصل بوليصة الشحن الجوي لها.

وصف البضائع

يدون مقدم الطلب بياناته بخط يده، والتي تتمثل في إسم الشركة المستوردة ورقمها المسجلة به بقاعدة بيانات المنظومة الإلكترونية، واسم مقدم الطلب ورقمه القومي ورقم هاتفه المحمول الذي سيتلقى عليه الرسائل النصية، بخط سير الطلب المقدم منه وقيمة المشمول المراد الإفراج الجمركي عنه، وعدد الطرود ووزنها ورقم فاتورة الشراء من البلد المصدرة، وتاريخها والبند الجمركي الذي هو عبارة عن رقم لوصف البضائع المستوردة على المنظومة الإلكترونية.

موظف 46

ويتولى ذلك الموظف التأكد من استيفاء تلك المستندات، ويقوم بتحميلها على المنظومة الإلكترونية عن طريق رفعها بالماسح الضوئي، وتنقل داخليًا، من خلال المنظومة الإلكترونية للموظف التالي ويسمى "موظف 46"، الذي ينحصر دوره في قيد الطلب المقدم برقم على المنظومة الإلكترونية، وهو ذاته رقم إذن الإفراج حين الانتهاء من الإجراءات اللازمة، كما يرسل رسالة نصية لمقدم الطلب بميعاد الكشف المشمول المراد الإفراج الجمركي عنه.

كشاف جمركي

ثم يحول الطلب اليا، من خلال المنظومة الإلكترونية، ودون التدخل من أحد لمأمور الحركة ويسمى "كشاف جمركي" وهو الذي يتولى عملية التوجه لساحة الكشف ويقوم بفتح جميع الطرود محل المشمول المقدم، ومطابقة ما تحويه من بضائع مع المستندات المرفقة بطلب الإفراج الجمركي، ثم يدون على المنظومة الإلكترونية وصفًا  موجزًا لما أسفرت عنه عملية الكشف دون إمكانية تعديل أو حذف ما دونه من مستخدم آخر للمنظومة.

مثمن بضاعة

عقب ذلك يحول الطلب  اليًا "مثمن بضاعة" يتولى عملية مراجعة عملية الكشف التي أجراها مأمور الحركة فينتقل لفحص عينة عشوائية من المشمول، ويتأكد من صحة البند الجمركي المدون كوصف لها على المنظومة الإلكترونية، بيد أن العمل جرى على أنه لا ينتقل إلا في حالة اختلاف الوصف المدون بمعرفة مأمور الحركة عما هو ثابت بفاتورة الشراء وبوليصة الشحن، أما إذا كان متطابقان وتبين ذلك بالاوراق فلا ينتقل ويراجع مستنديًا  فقط.

مثمن مستندي

ثم يحول الطلب اليًا للموظف التالي، وهو مأمور تعريفة آخر يسمى "مثمن مستندي" يتولى مراجعة المستندات المقدمة، وما تم من إجراءات سابقة عليها، كما يتأكد من استيفاء النواحي الاستيرادية من ورود الموافقات اللازم توافرها من الجهات الرسمية بالدولة للسماح بالإفراج الجمركي عن المشمول.

معتمد

ثم يرسل الطلب اليًا لمدير تعريفة يسمى "معتمد" الذي يتولى مراجعة المستندات وما تتابع من إجراءات على الطلب، ويقوم بإدخال معطيات على المنظومة الإلكترونية، هي قيمة فاتورة الشراء والصنف المستورد وعدده وتتولى المنظومة الإلكترونية حساب قيمة الرسوم الجمركية المستحقة الأداء اليًا دون تدخل من أحد، ثم ترسل رسالة نصية لمقدم الطلب بالقيمة المفترض دفعها، ليؤديها بأحد البنوك المتعاملة مع مصلحة الجمارك، وتخطر عقب السداد ويتقدم لطباعة إذن الإفراج الجمركى النهائي ويتسلم  المشمول المفرج عنه جمركيًا.