نص التعليمات الصادرة للمراقبين والملاحظين في امتحانات نصف العام بالأزهر

تنطلق  يوم السبت 23 ديسمبر الجارى امتحانات الفصل الدراسي الأول بالأزهر، وأصدر قطاع  المعاهد الأزهرية تعليمات خاصة بالملاحظين لامتحانات النقل، حيث شدد القطاع أنه على رئيس لجنة الامتحان أن يعلن للملاحظين ضرورة الالتزام بالتعليمات الآتية: على جميع المنتدبين باللجنة أيا كانت صفتهم عدم حيازة آية أجهزة محمول أو سماعات بلوتوث أثناء انعقاد اللجنة حتى وإن كانت مغلقة، ويسرى ذلك أيضا داخل لجان السجون ولجنة المستشفى.

وشدد القطاع فى تعليماته على الحضور مبكرا قبل بداية اللجنة بنصف ساعة على الأقل والتوقيع على اللجنة المكلف بها والحضور بها قبل الامتحان بربع ساعة، واستلام دوسيه الحضور والانصراف وأوراق الإجابة من مشرف الدور، ثم توزيعها على الطلاب بعد جلوسهم باللجنة بشكل موافق لكشوف المناداة مع ملاحظة عدم تسليم الطالب ورقة الإجابة إلا بعد توقيعه فى خانة الحضور ويقوم الملاحظ بحصر التخلفات، التنبيه على الملاحظين بمجرد دخولهم اللجنة القيام بتنظيم مقاعد الطلاب كل حسب رقم جلوسه، قبل توزيع أوراق الإجابة.

كما شدد القطاع أنه على عضوى اللجنة الحفاظ على هدوء واستقرار اللجنة من بداية وقت امتحان المادة حتى نهايته، للحفاظ على تركيز الطلاب، والالتزام بعدم التحدث مع الطلاب أو الزملاء أو المتابعين لأعمال اللجان بصوت عالٍ يؤثر على تركيز الطلاب، كما يتم توقيع الطلاب فى كشوف الحضور قبل توزيع أوراق الأسئلة، وينبه على الطلاب قبل بدء اللجنة أنهم مسئولون عن تسليم أوراق إجابتهم كاملة للملاحظين، وأن عدم التوقيع على كشوف الحضور والانصراف يثبت تخلف الطالب فى المادة التى لم يوقع فيها.

وأكد القطاع أنه على ملاحظى اللجان ضرورة اليقظة من أول دقيقة حتى يفوتا الفرصة على أى طالب يقوم بتصوير الأسئلة ويقعا تحت المسئولية القانونية، وأن يتم التنبيه على الطلاب أثناء الإجابة عدم رفع ورقة الإجابة على المقعد على أن تبقى الورقة فى وضع الكتابة، وعند توزيع أوراق الإجابة يتم تسليم كراسات الإجابة لكل طالب وتسلم كراسات المتخلفين لمشرف الدور بعد مرور خمس عشرة دقيقة من وقت الامتحان ويسجل إخطار تخلف للطالب المتخلف، ويوقع عليه عضوا اللجنة، ويسلم فى ترتيبه مع أوراق الإجابة، وينبه على الطلاب الالتزام بالإجابة بقلم أزرق جاف فقط، ويجوز استخدام القلم الرصاص فى الرسومات التوضيحية فقط، كما يقوم ملاحظا اللجنة بالتنبيه على الطلاب بملء بيانات السلبس بصورة كاملة وواضحة وبكل دقة فى الأماكن المحددة، وفى حالة رغبة الطالب فى ورقة إجابة مزدوجة يجب على الملاحظ التأكد من عدم وجود أى أماكن خالية بالورقة الأولى ويكتب عليها مزدوجة (1) وعلى الثانية مزدوجة (٢)

على ملاحظى اللجنة عند امتحان مادة الفقه التأكد من مذهب الطالب قبل تسلمه ورقة إجابته، ويحظر خروج أحد ملاحظى اللجنة أثناء انعقاد الامتحان لأى سبب من الأسباب بحيث لا يكون فى الحجرة ملاحظ واحد، ويتعين على أحد ملاحظى اللجنة التنبيه على الطلاب بصوت هادئ بما تبقى من زمن الإجابة كل نصف ساعة، وفى بداية الربع ساعة الأخيرة من زمن الإجابة، وقبل انتهاء زمن الإجابة بـخمس دقائق، وينبه على ملاحظى اللجان بعدم تمكين الطلاب من التوقيع فى خانة الانصراف إلا بعد تسليم ورقة الإجابة كاملة، ويحظر خروج الطالب من لجنة الامتحان قبل نهاية نصف الزمن المحدد الإجابة المادة وفق الجدول المعتمد.

كما يحظر إجبار الطالب على تسليم ورقة إجابته قبل انتهاء الوقت المخصص للمادة حتى وإن كان الطالب منفردا فى اللجنة، يحظر سحب ورقة الإجابة من الطالب لأى سبب سواء من أعضاء اللجنة أو من متابعى أعمال الامتحانات، بعد انتهاء طلاب اللجنة من الإجابة واستلام أوراق الإجابة من الطلاب يقوم ملاحظ اللجنة بترتيب الأوراق بتسلسل أرقام الجلوس مع وضع إخطار التخلف فى ترتيبه، والتأكد من مطابقة عدد الأوراق بعدد طلاب اللجنة فى الإحصاء وتسليمها إلى مشرف الدور.

على رئيس اللجنة تحديد اثنين من الملاحظين لكل لجنة وتحديد مشرف لكل ثلاث حجرات يكون من اختصاصاته توزيع مظاريف الأسئلة على اللجان واستلام أوراق الإجابة من اللجان ومراجعتها بالعدد من خلال حافظة تسليم وتسلم، ولا يجوز أن يكون فى حجرة الامتحان ملاحظا واحدا بأى حال من الأحوال، ويراعى أن تكون لجان الامتحان الشفهى ثنائية من المتخصصين فى الشرعى والعربى وعليها ألا تغفل ضرورة توقيع الطالب بما يؤكد حضوره الامتحان الشفهى،و بالنسبة لمادة اللغة الأجنبية التى يدرسها الطالب (الإنجليزية / الفرنسية) يحدد نوعها على ورقة إجابة المادة وعلى القسيمة الملصقة أيضا (السلبس) ولا يكتفى بكتابة (اللغة الأجنبية).